Na esfera da cibersegurança e monitoramento, a proteção de informações sensíveis de executivos & VIPs é uma prioridade para qualquer organização. A Axur desenvolveu o SafeShare, uma inovadora ferramenta que oferece uma maneira segura e eficaz para que executivos & VIPs introduzam seus próprios dados de monitoramento. Neste artigo, exploraremos o que é o SafeShare, como funciona e como tirar o máximo proveito dessa solução.
SafeShare: O Que é?
SafeShare é uma plataforma desenvolvida pela Axur para permitir que executivos & VIPs forneçam seus próprios dados sensíveis de monitoramento, sem a necessidade de compartilhá-los com terceiros ou acessar a plataforma da Axur.
Essa solução é particularmente relevante para organizações que buscam envolver executivos e VIPs de suas empresas, permitindo que eles insiram seus próprios dados para monitoramento de maneira segura e sem a necessidade de compartilhar informações com terceiros.
A Segurança do SafeShare
O SafeShare foi projetado para ser um canal de coleta de dados seguro, eliminando a necessidade de intermediários e o tráfego de informações sensíveis por meios inseguros. A segurança do SafeShare se baseia em dois pilares fundamentais: a criptografia dos dados em repouso e a segurança dos dados em trânsito.
Dados em Repouso: Todas as informações pessoais fornecidas pelos executivos através do formulário SafeShare, como documentos e dados de cartões de crédito, são criptografadas em nosso banco de dados utilizando o algoritmo AES-256-GCM (Advanced Encryption Standard with Galois/Counter Mode). Este é o padrão-ouro da indústria, adotado pelo governo dos EUA para proteger informações ultrassecretas. A chave de 256 bits oferece uma complexidade que torna ataques de força bruta computacionalmente inviáveis com a tecnologia atual. O modo GCM adiciona uma camada de autenticação que garante a integridade dos dados, protegendo contra adulterações e garantindo que as informações não foram modificadas indevidamente. Notavelmente, a arquitetura de segurança garante que nem mesmo a equipe de segurança da Axur tenha acesso aos dados brutos, assegurando a máxima confidencialidade.
Dados em Trânsito: Toda a comunicação entre o navegador do executivo e a plataforma SafeShare é protegida por HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure). Isso significa que os dados são criptografados durante a transmissão usando o protocolo TLS (Transport Layer Security). O uso de certificados digitais no SafeShare estabelece um canal seguro que impede a interceptação e leitura dos dados por terceiros, como em ataques do tipo man-in-the-middle, garantindo que as informações cheguem à nossa plataforma de forma íntegra e confidencial.
Essa abordagem de segurança em múltiplas camadas assegura que os dados dos executivos sejam tratados com o mais alto nível de proteção, desde o momento da inserção até o armazenamento em nossa base, resolvendo os desafios de segurança e confiança na coleta de dados para monitoramento
Como Usar o SafeShare
O processo de utilização do SafeShare é simples e seguro. Para começar, é necessário ter um endereço de e-mail corporativo cadastrado no sistema da Axur, uma medida de segurança para garantir que somente pessoas autorizadas tenham acesso ao formulário.
1. Na tela de Configurações de Monitoramento, vá para a seção “Ativos” e selecione “Executivos”.
2. Ao lado do nome do executivo, você encontrará um botão “copiar link para o formulário.” Este botão estará disponível apenas se o executivo possuir um endereço de e-mail corporativo registrado.
3. O usuário da plataforma compartilha o link gerado com o executivo, seja por e-mail, Slack, WhatsApp, ou qualquer outro canal de comunicação.
4. O formulário SafeShare pode ser acessado tanto no modo desktop quanto no modo mobile.
5. O executivo abrirá o link, concordará com os Termos de Aceite e receberá um token de confirmação no e-mail corporativo cadastrado.
6. O executivo deve copiar o token e colá-lo na tela do SafeShare.
7. O executivo preenche seus dados para monitoramento, e quando o processo é concluído, os dados são enviados para a plataforma da Axur.
Temos o artigo Dados de ativos monitorados — Executivos que pode te auxiliar em caso de dúvidas sobre o cadastro de executivos na plataforma.
FAQ
Se o executivo preencher até a metade e sair do formulário?
O executivo precisará preencher os dados novamente se sair em qualquer etapa do formulário. Nenhum dado preenchido anteriormente será salvo.
Qual o idioma do formulário?
O idioma pode ser selecionado entre inglês, espanhol e português na primeira tela do formulário.
O link gerado é único por executivo?
Sim, o link gerado é único por executivo e renovado a cada vez que é copiado.
Quanto tempo até o link gerado expirar?
O link expira em 72 horas.
Por que o SafeShare foi desenvolvido?
O SafeShare foi criado para atender às necessidades de executivos que não têm acesso à plataforma da Axur e que, muitas vezes, relutam em compartilhar informações sensíveis com outros funcionários. Isso é especialmente relevante em organizações de grande porte, onde a comunicação entre Executivos & VIPs e a equipe de cibersegurança pode ser desafiadora.
Se ficar com qualquer dúvida, é só chamar a gente no [email protected] 😊