En el ámbito de la ciberseguridad y la monitorización, la protección de la información sensible de ejecutivos y VIPs es una prioridad para cualquier organización. Axur ha desarrollado SafeShare, una innovadora herramienta que ofrece una manera segura y efectiva para que los ejecutivos y VIPs introduzcan sus propios datos de monitorización. En este artículo, exploraremos qué es SafeShare, cómo funciona y cómo aprovechar al máximo esta solución.
SafeShare: ¿Qué es?
SafeShare es una plataforma desarrollada por Axur que permite a los ejecutivos y VIPs proporcionar sus propios datos sensibles de monitorización sin necesidad de compartirlos con terceros o acceder a la plataforma de Axur.
Esta solución es particularmente relevante para organizaciones que buscan involucrar a los ejecutivos y VIPs de sus empresas, permitiéndoles ingresar sus propios datos de monitorización de manera segura y sin necesidad de compartir información con terceros.
La Seguridad de SafeShare
SafeShare fue diseñado para ser un canal seguro de recopilación de datos, eliminando la necesidad de intermediarios y el tráfico de información sensible por medios inseguros. La seguridad de SafeShare se basa en dos pilares fundamentales: el cifrado de datos en reposo y la seguridad de los datos en tránsito.
Datos en Reposo: Toda la información personal proporcionada por los ejecutivos a través del formulario de SafeShare, como documentos y datos de tarjetas de crédito, se cifra en nuestra base de datos utilizando el algoritmo AES-256-GCM (Advanced Encryption Standard with Galois/Counter Mode). Este es el estándar de oro de la industria, adoptado por el gobierno de EE. UU. para proteger información ultrasecreta. La clave de 256 bits ofrece una complejidad que hace que los ataques de fuerza bruta sean computacionalmente inviables con la tecnología actual. El modo GCM añade una capa de autenticación que garantiza la integridad de los datos, protegiendo contra manipulaciones y asegurando que la información no haya sido modificada indebidamente. Cabe destacar que la arquitectura de seguridad garantiza que ni siquiera el equipo de seguridad del cliente o de Axur tengan acceso a los datos en crudo, asegurando la máxima confidencialidad.
Datos en Tránsito: Toda la comunicación entre el navegador del ejecutivo y la plataforma SafeShare está protegida por HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure). Esto significa que los datos se cifran durante la transmisión utilizando el protocolo TLS (Transport Layer Security). El uso de certificados digitales en SafeShare establece un canal seguro que impide la interceptación y lectura de los datos por parte de terceros, como en ataques de tipo man-in-the-middle, garantizando que la información llegue a nuestra plataforma de forma íntegra y confidencial.
Este enfoque de seguridad en múltiples capas asegura que los datos de los ejecutivos sean tratados con el más alto nivel de protección, desde el momento de su inserción hasta su almacenamiento en nuestra base de datos, resolviendo los desafíos de seguridad y confianza en la recopilación de datos para el monitoreo.
Cómo usar SafeShare
El proceso de uso de SafeShare es sencillo y seguro. Para comenzar, es necesario tener una dirección de correo electrónico corporativo registrada en el sistema de Axur, una medida de seguridad para garantizar que solo las personas autorizadas tengan acceso al formulario.
1. En la pantalla de Configuración de Monitorización, vaya a la sección “Activos” y seleccione “Ejecutivos”.
2. Junto al nombre del ejecutivo, encontrará un botón que dice “copiar enlace al formulario”. Este botón estará disponible solo si el ejecutivo tiene una dirección de correo electrónico corporativo registrada.
3. El usuario de la plataforma comparte el enlace generado con el ejecutivo, ya sea por correo electrónico, Slack, WhatsApp u otro canal de comunicación.
4. El formulario de SafeShare se puede acceder tanto en modo de escritorio como en modo móvil.
5. El ejecutivo abrirá el enlace, aceptará los Términos de Aceptación y recibirá un token de confirmación en el correo electrónico corporativo registrado.
6. El ejecutivo debe copiar el token y pegarlo en la pantalla de SafeShare.
7. El ejecutivo completa sus datos para su monitorización, y cuando se completa el proceso, los datos se envían a la plataforma de Axur.
Tenemos el artículo “Datos de activos monitorizados - Ejecutivos” que puede ayudarte en caso de dudas sobre el registro de ejecutivos en la plataforma.
Preguntas frecuentes (FAQ)
Si el ejecutivo llena la mitad del formulario y se sale, ¿qué ocurre?
El ejecutivo deberá completar los datos nuevamente si sale en cualquier etapa del formulario. Ningún dato completado previamente se guardará.
¿En qué idioma está disponible el formulario?
El idioma se puede seleccionar entre inglés, español y portugués en la primera pantalla del formulario.
¿Es único el enlace generado por ejecutivo?
Sí, el enlace generado es único por ejecutivo y se renueva cada vez que se copia.
¿Cuánto tiempo dura el enlace generado?
El enlace expira en 72 horas.
¿Por qué se desarrolló SafeShare?
SafeShare se creó para satisfacer las necesidades de los ejecutivos que no tienen acceso a la plataforma de Axur y que a menudo dudan en compartir información sensible con otros empleados. Esto es especialmente relevante en organizaciones de gran tamaño, donde la comunicación entre ejecutivos y VIPs y el equipo de ciberseguridad puede ser un desafío.
Si tienes cualquier duda, puedes contactarnos en [email protected] 😊